Moderni orjuuslaki

CONVATEC GROUP OYJ

LAUSUNTO 2016 - MODERN SLAVERY ACT 2015

STEVE HOLLIDAYN ESITTELY
VARAPUHEENJOHTAJA JA VANHEMPI RIIPPUMATON LIIKKEENJOHTOON OSALLISTUMATON JOHTAJA

Convatec on sitoutunut oikeudenmukaisiin työsuhdekäytäntöihin ja noudattamaan sovellettavaa työlainsäädäntöä kaikkialla, missä sillä on toimintaa. Convatec ottaa vastuunsa vakavasti ja noudattaa lakeja, jotka kieltävät lapsi- tai pakkotyön, orjuuden ja ihmiskaupan. Vuonna 2016 Convatec käynnisti ohjelman tarkistaakseen nykyisiä käytäntöjään, menettelytapojaan ja lähestymistapaansa toimitusketjun läpinäkyvyyteen ja nykyaikaiseen orjuuteen sekä sisäisissä toiminnoissaan että kolmannen osapuolen toimittajissa. Tässä monialaisessa hankkeessa on ryhdytty arvioimaan työvoimariskiä Convatecin omassa toiminnassa ja toimitusketjussa sekä ottamaan käyttöön käytäntöjä ja prosesseja riskin hallitsemiseksi. Convatec on sitoutunut päivittämään ja parantamaan tätä ohjelmaa jatkuvasti.

 

ORGANISAATION RAKENNE

Convatec on maailmanlaajuinen lääke- ja teknologiayritys, joka keskittyy kroonisten sairauksien hoitoon tarkoitettuihin terapioihin ja jolla on johtava markkina-asema kehittyneissä haavanhoidossa, avannehoidossa, kontinenssi- ja tehohoidossa sekä infuusiolaitteissa.

Tuotteemme tarjoavat useita kliinisiä ja taloudellisia etuja, kuten infektioiden ehkäisyn, riskialttiin ihon suojaamisen, paremmat hoitotulokset ja pienemmät hoidon kokonaiskustannukset.

Olemme maailmanlaajuinen konserni, jolla on yli 8 500 työntekijää ja liiketoimintaa yli 100 maassa. 31. joulukuuta 2016 meillä oli yhdeksän tuotantolaitosta seitsemässä maassa (Iso-Britannia, USA, Dominikaaninen tasavalta, Meksiko, Tanska, Slovakia ja Valko-Venäjä).

Vuoden 2016 raportoitu liikevaihtomme oli 1 688,3 miljoonaa dollaria.

Maantieteellisesti liikevaihtomme jakautuu: Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka - 726.4 miljoonaa dollaria - 43%, Amerikka - 829.4 miljoonaa dollaria - 49% ja Aasian ja Tyynenmeren alue - 132.5 miljoonaa dollaria - 8%.

 

LIIKETOIMINTAMME

Konsernina meillä on yli 50 aktiivista yritystä.

Liiketoimintamme on organisoitu neljään franchising-yritykseen: Advanced Wound Care (559.5 miljoonaa dollaria - 33%), avannehoito (512.1 miljoonaa dollaria - 30%), kontinenssi ja tehohoito ("CCC") (356.5 miljoonaa dollaria - 21%) ja infuusiolaitteet (260.2 miljoonaa dollaria - 16%).

Konsernin Advanced Wound Care -franchising tarjoaa kehittyneitä haavasidoksia ja ihonhoitotuotteita, joita käytetään akuuttien ja kroonisten haavojen hoitoon, jotka johtuvat esimerkiksi diabeteksesta, liikkumattomuudesta ja laskimosairauksista sekä traumaattisista vammoista, palovammoista, invasiivisista leikkauksista ja muista syistä.

Avannehoitoketjumme on erikoistunut laitteisiin, lisävarusteisiin ja palveluihin henkilöille, joilla on avanne (kirurgisesti luotu aukko, johon ruumiinjätteet päästetään), joka johtuu yleisesti paksusuolen syövästä, tulehduksellisesta suolistosairaudesta, virtsarakon syövästä, liikalihavuudesta ja muista syistä.

CCC-franchising koostuu konsernin kontinenssihoito-, tehohoito- ja sairaalahoitoliiketoiminnoista sekä tytäryhtiöstämme 180 Medicalista, jonka kautta jakelemme kertakäyttöisiä, ajoittaisia (kertakäyttöisiä) urologisia katetreja suoraan potilaille Yhdysvalloissa. Franchising-sarja sisältää tuotteita ihmisille, joilla on selkäydinvammoihin, multippeliskleroosiin, spina bifidaan ja muihin urologisiin sairauksiin liittyviä virtsanpidätysongelmia. Franchising-sopimus sisältää myös kertakäyttöisiä laitteita ja tuotteita, joita käytetään erilaisissa toimenpiteissä tehohoitoyksiköissä ja sairaalaympäristöissä.

Konsernimme Unomedical Infusion Devices -franchising on erikoistunut tarjoamaan kertakäyttöisiä infuusiosarjoja diabeteksen insuliinipumppujen ja muiden sairauksien jatkuvissa infuusiohoidoissa käytettävien vastaavien pumppujen valmistajille.

Innovatiivisten lääkinnällisten tuotteiden kehittäjänä, valmistajana ja markkinoijana Convatecilla on johtava markkina-asema suurilla markkinoilla, mikä johtuu väestön ikääntymisestä, kroonisten sairauksien yleistymisestä ja näistä sairauksista kärsivien potilaiden elinajanodotteen pidentymisestä.

 

TOIMITUSKETJUMME

Toimitusketjuihimme kuuluu yrityksiä kaikkialta maailmasta, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, Kiina, Taiwan, Iso-Britannia, Yhdysvallat, Kanada, Tanska, Slovakia, Valko-Venäjä, Italia, Sveitsi, Ruotsi, Ranska, Irlanti, Espanja, Puola, Turkki, Venäjä, Saksa, Alankomaat, Meksiko ja Dominikaaninen tasavalta.

Toimittajat kattavat raaka-aineet (esim. kemikaalit, liimat, kalvot, PVC-yhdisteet jne.), osittain valmiit tuotteet (esim. valetut tuotteet), valmiit tuotteet (esim. kuluttaja- ja sekundääripakkaukset), palvelut (esim. sterilointi) sekä tutkimus- ja kehitystyö.

 

ORJUUTTA JA IHMISKAUPPAA KOSKEVAT TOIMINTALINJAMME

Yrityksemme missio on ansaita luottamus toimittamalla laadukkaita tuotteita ja palveluita asiakkaillemme. Seuraavat periaatteet ovat liiketoimintamme ytimessä:

- Rehellisyys: Toimimme rehellisesti ja teemme eettisiä päätöksiä.
- Avoin viestintä: Kohtelemme ihmisiä kunnioittavasti ja arvokkaasti ja kommunikoimme avoimesti ja rehellisesti.
- Vastuullisuus: Otamme vastuun teoistamme ja henkilökohtaisesta omistajuudestamme tuloksistamme.

Convatec on ottanut käyttöön tavarantoimittajien käytännesäännöt ("Supplier Code"), joissa käsitellään ihmisoikeuksia sekä lapsityövoiman, pakkotyön ja ihmiskaupan kieltoa. Tätä ollaan ottamassa käyttöön toimittajillemme, ja siihen pääsee ulkoisella kaupallisella verkkosivustollamme.

Monissa maissa Convatec harjoittaa liiketoimintaansa kolmannen osapuolen jakelijoiden kautta. Arvioimme kolmannen osapuolen jakelijat ennen käyttöä, kuten odotamme, ja vaadimme, että jakelijamme noudattavat kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä sekä maailmanlaajuista kolmannen osapuolen vaatimustenmukaisuusopastamme.

Convatecin eettiset ohjeet (Code of Ethics and Business Conduct) selittävät konsernin perusodotukset ammatilliselle ja henkilökohtaiselle käyttäytymiselle jokaiselta työntekijältä ympäri maailmaa. Säännöstössä on osioita työpaikkakysymyksistä, kuten ihmisoikeuksista, syrjinnästä ja häirinnästä.

Convatecin ihmisoikeus- ja työelämän normipolitiikka ("politiikka") koskee erityisesti Yhdistyneiden kansakuntien ihmisoikeuksien yleismaailmallista julistusta, Kansainvälisen työjärjestön julistusta työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista sekä YK:n Global Compact -aloitteen kymmentä periaatetta. Politiikka on selkeä siinä mielessä, että siinä todetaan: "Convatec ei hyväksy eikä suvaitse minkäänlaista nykyaikaista orjuutta, olipa se pakkotyötä, pakollista tai ihmiskaupan uhria. Convatec ei rajoita hikipajojen työvoimaa, tuomittua työvoimaa tai alistunutta työvoimaa rikosoikeudellisen seuraamuksen alaisena. Jokaisen Convatecin työntekijän on ilmoitettava kaikista todellisista tai mahdollisista joko eettisten sääntöjen tai politiikan rikkomuksista, ja konsernissa on käytössä viestintäkanavat tällaisen raportoinnin helpottamiseksi ja kannustamiseksi.

 

ORJUUTTA JA IHMISKAUPPAA KOSKEVAT DUE DILIGENCE -PROSESSIT

Convatec arvioi Convatecin mahdollisia toimittajia liiketoimintakatsauksella, joka keskittyy valmistetun tuotteen laatuun, käytössä olevan dokumentaation tasoon ja muihin suorituskykyindikaattoreihin. Suoritamme myös erityyppisiä auditointeja ja suorituskyvyn arviointeja, mukaan lukien asiaankuuluvien säännösten noudattamisen arvioinnit. Ensimmäisiä toimia on toteutettu maailmanlaajuisen lämpökartan luomiseksi työvoimariskeistä, mukaan lukien ihmiskaupan ja orjuuden riskit. Laadunarvioinnin soveltamisalaa laajennetaan parhaillaan siten, että se kattaa ihmisoikeuksien ja työelämän normien todentamisen, käyttämällä toimittajien itsearviointikyselylomaketta. Emme tällä hetkellä käytä kolmannen osapuolen todentajia suhteessa Convatecin mahdollisiin toimittajiin, mutta harkitsemme mahdollisuutta olla yhteydessä tällaisiin osapuoliin Convatec-ohjelman kehittyessä (erityisesti suuririskisiksi katsottujen toimittajien osalta).

 

TOIMITTAJIEN ARVOJEN JA ETIIKAN NOUDATTAMINEN

Convatecissa arvioimme ja valvomme toimittajasuhteitamme strategisen kumppanuuden avulla, joka koostuu toimitusketju-, toimittajien laatu-, laki- ja henkilöstötoiminnoista. Tämän kollektiivisen tiimin tehtävänä on myös kehittää ja jatkuvasti parantaa olemassa olevaa yhteistyökumppanuutta, joka kattaa kaikki Convatecin toiminnot tällä tärkeällä alueella.

1. Tarkastukset

Convatec käyttää riskiperusteista lähestymistapaa arvioidessaan, noudattavatko toimittajat yrityksen normeja, jotka koskevat ihmiskaupan ja orjuuden suvaitsemattomuutta. Toimittajaohjeiden mukaisesti Convatec voi suorittaa erityyppisiä auditointiarviointeja varmistaakseen toimittajien vaatimustenmukaisuuden nykytilan sekä valvoa rutiininomaisesti toimittajan jatkuvaa vaatimustenmukaisuutta. Jos toimittaja ei ole noudattanut tavarantoimittajien käytännesääntöjä, Convatec laatii korjaussuunnitelman tai, jos vaatimuksia ei noudateta vakavasti, Convatec voi kieltäytyä jatkamasta olemassa olevaa suhdetta tai lopettaa sen.

2. Sertifiointi

Convatec edellyttää, että sen suorat toimittajat noudattavat sen maan lakeja, jossa ne toimivat. Varmistaaksemme, että toimittajamme kunnioittavat orjuuden ja ihmiskaupan vastaisia standardejamme ja valvovat niiden noudattamista, olemme laatineet toimittajasopimustemme asiaankuuluvan lausekkeen uudelleen seuraavasti:

"Toimittaja vakuuttaa, takaa ja sitoutuu siihen, että (i) se noudattaa kaikkia sovellettavia työaikoja ja työoikeuksia koskevia lakeja maissa, joissa se toimii; ii) sen työntekijöiden ja työnhakijoiden arvioinnissa ja kohtelussa ei esiinny syrjintää tai häirintää riippumatta siitä, perustuuko tällainen syrjintä tai häirintä sukupuoleen, ikään, rotuun, ihonväriin, syntyperään, uskontoon, vakaumukseen, vammaisuuteen, sukupuoliseen suuntautumiseen tai siviilisäätyyn; iii) tämän sopimuksen nojalla toimitettavat tuotteet on valmistettava Kansainvälisen työjärjestön kahdeksassa perusyleissopimuksessa nro 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 ja 182 sekä Yhdistyneiden Kansakuntien lapsen oikeuksien yleissopimuksessa 32 artiklassa määrättyjen periaatteiden mukaisesti; ja (iv) mitään tuotteita ei ole valmistettu kokonaan tai osittain hikipajojen työvoimalla, tuomitulla työvoimalla tai rikosoikeudellisella seuraamuksella.

Tämä lauseke ei ole vielä vakiona kaikissa toimittajasopimuksissamme, mutta se otetaan käyttöön vaiheittain, kun Convatec solmii sopimuksia uusien toimittajien kanssa ja/tai uusii sopimuksia nykyisten toimittajien kanssa.

3. Avoin viestintä

Convatec on sitoutunut ympäristöön, jossa avoin ja rehellinen viestintä on odotus, ei poikkeus. Convatec haluaa, että työntekijät tuntevat olonsa mukavaksi lähestyessään esimiestään tai johtoaan tapauksissa, joissa työntekijä uskoo, että käytäntöjä tai standardeja on rikottu, mukaan lukien ihmiskauppaan tai orjuuteen liittyvät kysymykset.

Tilanteissa, joissa työntekijä haluaa tehdä ilmoituksen luottamuksellisesti, työntekijää kannustetaan käyttämään tukipuhelinta, jota isännöi kolmannen osapuolen vihjelinjan tarjoaja, EthicsPoint. Tämä auttava puhelin on käytettävissä useimmissa niissä maissa, joissa Convatec on suoraan läsnä. Työntekijöitä kannustetaan tekemään ilmoituksia Convatecin eettisissä ohjeissa ja liiketoiminnan eettisissä ohjeissa mainituista rikkomuksista, pyytämään ohjeita käytäntöihin ja menettelytapoihin liittyen sekä antamaan positiivisia ehdotuksia ja tarinoita. Tähän sisältyisi ihmiskauppaan ja orjuuteen liittyviä kysymyksiä.

Convatecin ulkoisella kaupallisella verkkosivustolla työntekijöillämme ja kolmansilla osapuolilla on myös pääsy Convatec Compliance Helpline -palveluun, jossa ihmiskauppaan ja orjuuteen liittyvät kysymykset voidaan tuoda Convatecin tietoon.

 

HARJOITTELU

Convatec kouluttaa eettisiä periaatteita vuosittain kaikille uusille ja nykyisille työntekijöilleen.

Vuonna 2016 yli 1 300 työntekijää suoritti ihmisoikeus- ja työelämän normipolitiikkaa koskevan verkkokoulutuksen.

 

YHTEENVETO VUONNA 2016 JA VUODEN 2017 ALUSSA TOTEUTETUISTA TOIMISTA

Valmis

Toteutettu yhdenmukaistettu ostovalvontaprosessi, joka edellyttää kaikkien uusien toimittajien arviointia, mukaan lukien uusien materiaalien ostaminen olemassa olevalta hyväksytyltä toimittajalta.
Nimitettiin Modern Slavery Act -virkailijaksi, joka raportoi suoraan Convatec Group Oyj:n hallitukselle ja jonka vastuulla on valvoa käytäntöjen ja menettelyjen täytäntöönpanoa sekä orjuutta ja ihmiskauppaa koskevan julkilausuman vuosittaista valmistelua.
Omaksui vankan orjuuden vastaisen kannan korkeimmalla tasolla, mukaan lukien hallitustason lausunnon antaminen konsernin nollatoleranssista nykyaikaista orjuutta kohtaan liiketoiminnassaan ja toimitusketjuissaan ja tämän julkistaminen sisäisesti ja ulkoisesti.
Laadittu toimittajasopimusten mallisanamuoto, joka kattaa nimenomaisesti työntekijöiden oikeudet (mukaan lukien nykyaikainen orjuus), ja sen täytäntöönpano on aloitettu (kuten edellä on selitetty).
Laati toimittajille toimittajakoodin, joka sisältää osan orjuudesta. Toimittajien on allekirjoitettava ja palautettava ohjeet, ja tätä ollaan ottamassa käyttöön.
Yhteistyö Convatecin toimitusketjutiimin keskeisten jäsenten kanssa tarpeesta käsitellä nykyaikaisen orjuuden riskiä rooleissaan.
Isossa-Britanniassa meidät on sertifioitu (Lloyd's Register Quality Assurance) NHS Labour Standards Assurance System -järjestelmän tasolla 1 (urologian ja suoliston hallinnan kulutustarvikkeiden puitetarjousta varten) ja pyrimme saavuttamaan tason 2.
Määritä Modern Slavery Act 2015 -lain vaatimukset Convatec Group Plc:n, Convatec Limitedin, Amcare Limitedin, Convatec Inc:n, Convatec Dominican Republic Inc:n, Unomedical A/S:n ja Convatec International Services GmbH:n johtajille.
Toteutti Convatecin maailmanlaajuista ihmisoikeus- ja työnormipolitiikkaa, joka sisälsi konsernin modernin orjuuden politiikan. Tämä julkaistiin Convatecin intranetissä ja Convatecin sähköisen koulutusalustan kautta.

Käynnissä

Suorita kattava konserninlaajuinen riskinarviointi, jossa pyritään kartoittamaan konsernin toimitusketjut useilla tasoilla ja tunnistamaan mahdolliset kosketuspisteet nykyaikaisen orjuuden riskille.
Suorita due diligence -tarkastuksia ja auditointeja toimittajille konsernin toimitusketjuissa (riskiperusteisen lähestymistavan mukaisesti).
Päivitä nykyiset hankintakäytäntömme ja muut nykyajan orjuuteen liittyvät käytännöt ja menettelyt ottaen huomioon riskinarvioinnin tulokset.
Lisää (Toimittajan laatu) -itsearviointilomakkeeseen osio, joka sisältää kysymyksiä käytännöistä ja menettelyistä, joita toimittajalla on käytössä nykyaikaisen orjuuden riskien tunnistamiseksi ja käsittelemiseksi.
Tarkistaa olemassa olevat toimittajajärjestelyt, erityisesti korkean riskin sektoreilla tai lainkäyttöalueilla, ja tarvittaessa pyrkiä muuttamaan sopimuksia sen varmistamiseksi, että toimittajat ovat velvollisia noudattamaan Modern Slavery Act 2015 -lain ja konsernin toimittajakoodin vaatimuksia.
Päivitä vakiosopimukset vaatimaan toimittajia (ja vuorostaan vaatimaan suoria toimittajia vaatimaan toimittajiaan) noudattamaan konsernin toimittajaohjeita (esimerkiksi käyttämällä asianmukaisia takuita, sitoumuksia ja tarkastusoikeuksia).
Edistää johdonmukaista viestintää konsernin nykyaikaisesta orjuuspolitiikasta viestitään koko konsernin toimitusketjussa.
Toteutamme organisaatiossa koulutus- ja valistusohjelman, johon sisältyy kohdennettua koulutusta hankintaan osallistuville ja/tai toimitusketjun hallinnasta vastaaville, mukaan lukien se, miten vastata toimitusketjuissamme tunnistettuihin nykyaikaisen orjuuden riskeihin.
Ota vaatimustenmukaisuuden tukipuhelin käyttöön muissa maissa, joissa Convatec toimii suoraan.
Tämä lausunto on annettu Modern Slavery Act 2015 -lain pykälän 54(1) mukaisesti, ja se muodostaa konsernimme lausunnon orjuudesta ja ihmiskaupasta vuonna 2016 päättyneeltä tilikaudelta. Tämän lausunnon on hyväksynyt Convatec Group Oyj:n hallitus, ja sen on allekirjoittanut johtaja, joka vastaa Modern Slavery Act 2015 -lain noudattamisesta.

Steve Holliday
............................. .....................................................

Steve Holliday, varapuheenjohtaja ja vanhempi riippumaton hallituksen jäsen, Convatec Group Oyj

 

Päivämäärä:............ 7.6.2017..........................................................