Lagen om modernt slaveri

CONVATEC GROUP PLC

UTTALANDE 2016 – LAGEN OM MODERNT SLAVERI 2015

INTRODUKTION FRÅN STEVE HOLLIDAY
VICE ORDFÖRANDE OCH SENIOR OBEROENDE STYRELSELEDAMOT

Convatec har åtagit sig att följa rättvisa anställningsmetoder och att följa tillämplig arbetslagstiftning oavsett var företaget har verksamhet. Convatec tar sitt ansvar på allvar och kommer att följa lagar som förbjuder barn- eller tvångsarbete, slaveri och människohandel. Under 2016 initierade Convatec ett program för att se över sina befintliga policyer, procedurer och tillvägagångssätt för transparens i leveranskedjan och modernt slaveri, både inom sin interna verksamhet och hos tredjepartsleverantörer. Detta tvärfunktionella projekt har gjort framsteg för att bedöma arbetskraftsrisken inom Convatecs egen verksamhet och dess leveranskedja och anta policyer och processer för att hantera den risken. Convatec har åtagit sig att uppdatera och förbättra detta program kontinuerligt.

 

ORGANISATIONENS STRUKTUR

Convatec är ett globalt medicintekniskt företag med fokus på behandlingar för behandling av kroniska sjukdomar, med ledande marknadspositioner inom avancerad sårvård, stomivård, kontinens- och intensivvård samt infusionsutrustning.

Våra produkter ger en rad kliniska och ekonomiska fördelar, inklusive förebyggande av infektioner, skydd av hud i riskzonen, förbättrade patientresultat och minskade totala vårdkostnader.

Vi är en global koncern med mer än 8 500 anställda som är verksamma i över 100 länder. Den 31 december 2016 hade vi nio tillverkningsanläggningar i sju länder (Storbritannien, USA, Dominikanska republiken, Mexiko, Danmark, Slovakien och Vitryssland).

Våra rapporterade intäkter för 2016 var 1 688,3 miljoner USD.

På geografisk basis är våra intäkter uppdelade: Europa, Mellanöstern och Afrika - 726,4 miljoner USD – 43 %, Amerika - 829,4 miljoner USD - 49 % och Asien och Stillahavsområdet - 132,5 miljoner USD - 8 %.

 

VÅR VERKSAMHET

Som koncern har vi över 50 aktiva företag.

Vår verksamhet är organiserad i fyra franchiseföretag: Advanced Wound Care (559,5 miljoner USD – 33 %), Ostomy Care (512,1 miljoner USD – 30 %), Continence & Critical Care ("CCC") (356,5 miljoner USD – 21 %) och Infusionsenheter (260,2 miljoner USD – 16 %).

Koncernens Advanced Wound Care-franchise tillhandahåller avancerade sårförband och hudvårdsprodukter som används för behandling av akuta och kroniska sår till följd av sjukdomar som diabetes, immobilitet och venösa sjukdomar, samt från traumatiska skador, brännskador, invasiv kirurgi och andra orsaker.

Vår stomivårdsfranchise specialiserar sig på apparater, tillbehör och tjänster för personer med stomi (en kirurgiskt skapad öppning där kroppsavfall töms) som vanligtvis orsakas av kolorektal cancer, inflammatorisk tarmsjukdom, urinblåsecancer, fetma och andra orsaker.

CCC-verksamheten omfattar koncernens verksamheter Continence Care, Critical Care och Hospital Care samt vårt dotterbolag 180 Medical, genom vilket vi distribuerar urologiska engångskatetrar direkt till patienter i USA. Franchisen omfattar produkter för personer med urinkontinensproblem relaterade till ryggmärgsskador, multipel skleros, ryggmärgsbråck och andra urologiska sjukdomar. Franchisen omfattar även engångsenheter och produkter som används för en rad olika ingrepp på intensivvårdsavdelningar och sjukhus.

Vår koncern Unomedical Infusion Devices är specialiserat på att tillhandahålla infusionsset för engångsbruk till tillverkare av insulinpumpar för diabetes och liknande pumpar som används vid kontinuerliga infusionsbehandlingar för andra tillstånd.

I hela vår verksamhet som utvecklare, tillverkare och marknadsförare av innovativa medicinska produkter har Convatec ledande marknadspositioner på stora marknader, drivet av en åldrande befolkning, ökad förekomst av kroniska sjukdomar och ökad förväntad livslängd för patienter som lider av dessa tillstånd.

 

VÅRA LEVERANSKEDJOR

Våra leveranskedjor inkluderar företag från alla delar av världen, inklusive men inte begränsat till Kina, Taiwan, Storbritannien, USA, Kanada, Danmark, Slovakien, Vitryssland, Italien, Schweiz, Sverige, Frankrike, Irland, Spanien, Polen, Turkiet, Ryssland, Tyskland, Nederländerna, Mexiko och Dominikanska republiken.

Leverantörerna täcker råvaror (t.ex. kemikalier, lim, filmer, PVC-föreningar etc.), färdiga produkter (t.ex. formpressade föremål), färdiga produkter (t.ex. primär- och sekundärförpackningar), tjänster (t.ex. sterilisering) och FoU.

 

VÅR POLICY MOT SLAVERI OCH MÄNNISKOHANDEL

Vårt företagsuppdrag är att förtjäna förtroende genom att leverera kvalitetsprodukter och tjänster till våra kunder. Följande principer är kärnan i hur vi bedriver vår verksamhet:

- Integritet: Vi agerar med integritet och fattar etiska beslut.
- Öppen kommunikation: Vi behandlar människor med respekt och värdighet och kommunicerar med öppenhet och ärlighet.
- Ansvar: Vi tar ansvar för våra handlingar och vårt personliga ägande av våra resultat.

Convatec har infört en uppförandekod för leverantörer ("leverantörskoden") för att ta itu med frågor om mänskliga rättigheter och förbud mot barnarbete, tvångsarbete och människohandel. Detta rullas ut till våra leverantörer och kan nås på vår externa kommersiella webbplats.

I många länder bedriver Convatec sin verksamhet via tredjepartsdistributörer. Vi utvärderar tredjepartsdistributörer före användning som vi förväntar oss och kräver att våra distributörer följer alla tillämpliga lagar och förordningar och vår Global Third Party Compliance Manual.

Convatecs uppförandekod förklarar koncernens grundläggande förväntningar på professionellt och personligt beteende från varje anställd runt om i världen. Koden innehåller avsnitt om arbetsplatsfrågor, inklusive mänskliga rättigheter, diskriminering och trakasserier.

Convatecs policy för mänskliga rättigheter och arbetsnormer ("policyn") tar särskilt upp FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, Internationella arbetsorganisationens deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet och de tio principerna i FN:s Global Compact. Policyn är tydlig genom att den säger "Convatec accepterar eller tolererar inte någon form av modernt slaveri, vare sig tvångsarbete, obligatoriskt arbete eller människohandel. Utan begränsning anlitar Convatec inte sweatshop-arbete, straffarbete eller kontraktsarbete under straffrättslig påföljd." Varje Convatec-anställd är skyldig att rapportera alla faktiska eller potentiella överträdelser av antingen den etiska koden eller policyn, och kommunikationskanaler finns på plats inom koncernen för att underlätta och uppmuntra sådan rapportering.

 

DUE DILIGENCE-PROCESSER FÖR SLAVERI OCH MÄNNISKOHANDEL

Convatec utvärderar potentiella leverantörer till Convatec genom en affärsgranskning med fokus på kvaliteten på den tillverkade produkten, standarden på den dokumentation som finns på plats och andra prestandaindikatorer. Vi genomför även olika typer av revisioner och prestationsutvärderingar, inklusive bedömningar av efterlevnad av relevanta regelverk. Inledande åtgärder har vidtagits för att ta fram en global värmekarta över arbetskraftsrisker, inklusive riskerna för människohandel och slaveri. Arbetet med att utvidga kvalitetsbedömningen till att även omfatta kontroll av mänskliga rättigheter och arbetsnormer pågår med hjälp av ett frågeformulär för självutvärdering av leverantörer. Vi använder för närvarande inte tredjepartsverifierare i förhållande till potentiella leverantörer till Convatec, men kommer att fortsätta att överväga möjligheten att samarbeta med sådana parter i takt med att Convatec-programmet utvecklas (särskilt för leverantörer som anses vara högriskleverantörer).

 

LEVERANTÖRERNAS EFTERLEVNAD AV VÅRA VÄRDERINGAR OCH ETIK

Inom Convatec utvärderar och övervakar vi våra leverantörsrelationer genom ett strategiskt partnerskap som består av våra funktioner för leveranskedja, leverantörskvalitet, juridik och HR. Detta kollektiva team har också till uppgift att utveckla och kontinuerligt förbättra det befintliga samarbetet som spänner över alla Convatecs aktiviteter inom detta viktiga område.

1. Revisioner

Convatec använder ett riskbaserat tillvägagångssätt för att utvärdera leverantörernas efterlevnad av företagets standarder för icke-tolerans mot människohandel och slaveri. Enligt leverantörskoden kan Convatec utföra olika typer av revisionsbedömningar för att verifiera det aktuella tillståndet för leverantörernas efterlevnad samt rutinmässig övervakning av leverantörens löpande efterlevnad. Om leverantören har underlåtit att följa leverantörskoden ska Convatec upprätta en åtgärdsplan eller i fall av allvarlig bristande efterlevnad kan Convatec vägra att fullfölja eller avsluta en befintlig relation.

2. Certifiering

Convatec kräver att dess direkta leverantörer följer lagarna i det land där de är verksamma. För att säkerställa att våra leverantörer respekterar och upprätthåller våra standarder när det gäller slaveri och människohandel har vi omformulerat den relevanta klausulen i våra leverantörsavtal till följande lydelse:

"Leverantören representerar, garanterar och förbinder sig att (i) den följer alla tillämpliga lagar om arbetstider och anställningsrättigheter i de länder där den är verksam; ii) utvärderingen och behandlingen av dess anställda och arbetssökande är fria från diskriminering och trakasserier, oavsett om sådan diskriminering eller trakasserier är baserade på kön, ålder, ras, hudfärg, härkomst, religion, övertygelse, funktionshinder, sexuell läggning eller civilstånd; iii) De produkter som levereras enligt detta avtal skall tillverkas under förhållanden som överensstämmer med de principer som anges i Internationella arbetsorganisationens åtta grundläggande konventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182 samt i artikel 32 i FN:s konvention om barnets rättigheter. och (iv) inga produkter har tillverkats helt eller delvis av sweatshop-arbetare, straffångar eller kontraktsarbetare under straffrättslig påföljd."

Denna klausul är ännu inte standard i alla våra leverantörsavtal, men håller på att fasas in i takt med att Convatec ingår avtal med nya leverantörer och/eller förnyar avtal med befintliga leverantörer.

3. Öppen kommunikation

Convatec är engagerade i en miljö där öppen och ärlig kommunikation är förväntningen, inte undantaget. Convatec vill att de anställda ska känna sig bekväma med att vända sig till sin chef eller ledning i fall där den anställde anser att överträdelser av policyer eller standarder har inträffat, inklusive i samband med människohandel eller slaveri.

I situationer där den anställde föredrar att lämna en rapport konfidentiellt, uppmuntras den anställde att använda en hjälplinje, som drivs av en tredje parts hotline-leverantör, EthicsPoint. Denna hjälplinje är tillgänglig i de flesta av de länder där Convatec har en direkt närvaro. Medarbetaren uppmuntras att skicka in rapporter om överträdelser som anges i Convatecs uppförandekod för etik och affärsuppförande, samt be om vägledning relaterad till policyer och procedurer och ge positiva förslag och berättelser. Detta skulle innefatta frågor som rör människohandel och slaveri.

På Convatecs externa kommersiella webbplats finns det också tillgång för våra anställda och tredje part till Convatecs hjälplinje för efterlevnad, där frågor som rör människohandel och slaveri kan uppmärksammas på Convatec.

 

TRÄNING

Convatec utbildar årligen alla nya och befintliga medarbetare i den etiska koden.

Under 2016 genomgick över 1 300 anställda onlineutbildning om policyn för mänskliga rättigheter och arbetsnormer.

 

SAMMANFATTNING AV SÄRSKILDA ÅTGÄRDER SOM VIDTAGITS UNDER 2016 OCH I BÖRJAN AV 2017

Fullbordad

Implementerade en harmoniserad inköpskontrollprocess för att kräva utvärdering av alla nya leverantörer, inklusive inköp av nytt material från en befintlig godkänd leverantör.
Utsåg en tjänsteman i Modern Slavery Act som rapporterade direkt till styrelsen för Convatec Group Plc med ansvar för att övervaka implementeringen av policyer och procedurer och den årliga förberedelsen av uttalandet om slaveri och människohandel.
Antog en robust hållning mot slaveri på högsta nivå, bland annat genom att göra ett uttalande på styrelsenivå om koncernens nolltolerans mot modernt slaveri i sin verksamhet och sina leveranskedjor och offentliggöra detta internt och externt.
Utarbetat en mall för leverantörsavtal som uttryckligen omfattar arbetstagares rättigheter (inklusive modernt slaveri) och har påbörjat genomförandet (enligt beskrivningen ovan).
Utarbetade en leverantörskod för leverantörer som innehåller ett avsnitt om slaveri. Leverantörer måste underteckna och returnera koden, och detta håller på att införas.
Samarbeta med nyckelpersoner i Convatecs Supply Chain-team om behovet av att ta itu med risken för modernt slaveri i sina roller.
I Storbritannien har vi certifierats (av Lloyd's Register Quality Assurance) på nivå 1 i NHS Labour Standards Assurance System (för ett anbud inom ramen för ramverk för urologi och tarmhantering) och arbetar för att uppnå nivå 2.
Ange kraven i Modern Slavery Act 2015 för styrelseledamöterna i Convatec Group Plc, Convatec Limited, Amcare Limited, Convatec Inc., Convatec Dominican Republic Inc., Unomedical a/s och Convatec International Services GmbH.
Implementerade Convatecs globala policy för mänskliga rättigheter och arbetsnormer, som införlivade koncernens policy för modernt slaveri. Detta lades ut på Convatecs intranät och rullades ut via Convatecs elektroniska utbildningsplattform.

Pågår

Genomföra en omfattande koncernövergripande riskbedömning i syfte att kartlägga koncernens leveranskedjor i flera led och identifiera potentiella beröringspunkter för risken för modernt slaveri.
Genomföra due diligence och revisioner av leverantörer inom koncernens leverantörskedjor (anta ett riskbaserat tillvägagångssätt).
Uppdatera våra nuvarande upphandlingspolicyer och andra befintliga policyer och procedurer som är relevanta för modernt slaveri, med hänsyn till resultaten av riskbedömningen.
Lägg till ett avsnitt i självutvärderingsformuläret (Leverantörskvalitet) för att inkludera frågor om de policyer och procedurer som leverantören har infört för att identifiera och hantera risker för modernt slaveri.
Genomföra en översyn av befintliga leverantörsavtal, särskilt inom högrisksektorer eller jurisdiktioner, och vid behov försöka ändra avtal för att säkerställa att leverantörer är skyldiga att följa kraven i Modern Slavery Act 2015 och koncernens leverantörskod.
Uppdatera standardavtal för att kräva att leverantörer (och i sin tur kräver att dessa direkta leverantörer kräver sina leverantörer) följer koncernens leverantörskod (t.ex. genom användning av lämpliga garantier, åtaganden och revisionsrättigheter).
Främja att ett konsekvent budskap om koncernens policy mot modernt slaveri kommuniceras genom hela koncernens leverantörskedja.
Implementera ett utbildnings- och sensibiliseringsprogram inom organisationen, med riktad utbildning för dem som är involverade i inköp och/eller med ansvar för hantering av leveranskedjan, inklusive hur man reagerar på risker för modernt slaveri som identifierats inom våra leveranskedjor.
Rulla ut Compliance Helpline i de återstående länderna där Convatec har en direkt närvaro.
Detta uttalande görs i enlighet med avsnitt 54(1) i Modern Slavery Act 2015 och utgör vår koncerns uttalande om slaveri och människohandel för räkenskapsåret som slutade 2016. Detta uttalande har godkänts av styrelsen för Convatec Group Plc och är undertecknat av den direktör som ansvarar för att säkerställa efterlevnad av Modern Slavery Act 2015.

Steve Holliday
............................. .....................................................

Steve Holliday, vice ordförande och Senior Independent Non-Executive Director, Convatec Group Plc

 

Datum:............ 06/07/2017..........................................................