Wet op de moderne slavernij

CONVATEC GROEP PLC

VERKLARING 2016 – MODERN SLAVERY ACT 2015

INTRODUCTIE VAN STEVE HOLLIDAY
VICE-VOORZITTER EN SENIOR ONAFHANKELIJK NIET-UITVOEREND BESTUURDER

Convatec zet zich in voor eerlijke arbeidspraktijken en voor het volgen van de toepasselijke arbeidswetgeving, ongeacht waar zij actief is. Convatec neemt haar verantwoordelijkheid serieus en zal zich houden aan wetten die kinder- of dwangarbeid, slavernij en mensenhandel verbieden. In 2016 startte Convatec een programma om zijn bestaande beleid, procedures en aanpak van transparantie in de toeleveringsketen en moderne slavernij te herzien, zowel binnen zijn interne activiteiten als binnen externe leveranciers. Dit cross-functionele project heeft stappen gezet in het beoordelen van het arbeidsrisico binnen de eigen activiteiten en de toeleveringsketen van Convatec en het vaststellen van beleid en processen om dat risico te beheersen. Convatec zet zich in om dit programma voortdurend te actualiseren en te verbeteren.

 

STRUCTUUR VAN DE ORGANISATIE

Convatec is een wereldwijd bedrijf op het gebied van medische producten en technologieën dat zich richt op therapieën voor de behandeling van chronische aandoeningen, met leidende marktposities op het gebied van geavanceerde wondzorg, stomazorg, continentie- en intensive care, en infuusapparatuur.

Onze producten bieden een reeks klinische en economische voordelen, waaronder infectiepreventie, bescherming van de risicohuid, verbeterde resultaten voor de patiënt en lagere totale zorgkosten.

Wij zijn een wereldwijde groep, met meer dan 8.500 medewerkers, die zaken doen in meer dan 100 landen. Op 31 december 2016 hadden we negen fabrieken in zeven landen (VK, VS, Dominicaanse Republiek, Mexico, Denemarken, Slowakije en Wit-Rusland).

Onze gerapporteerde omzet voor 2016 bedroeg $ 1.688,3 miljoen.

Op geografische basis zijn onze inkomsten verdeeld: Europa, het Midden-Oosten en Afrika - $ 726,4 miljoen - 43%, Noord- en Zuid-Amerika - $ 829,4 miljoen - 49% en Azië-Pacific - $ 132,5 miljoen - 8%.

 

ONS BEDRIJF

Als groep hebben we meer dan 50 actieve bedrijven.

Ons bedrijf is georganiseerd in vier franchises: Advanced Wound Care ($ 559,5 miljoen - 33%), stomazorg ($ 512,1 miljoen - 30%), continentie en kritieke zorg ("CCC") ($ 356,5 miljoen - 21%) en infuusapparatuur ($ 260,2 miljoen - 16%).

De Advanced Wound Care-franchise van de Groep biedt geavanceerde wondverbanden en huidverzorgingsproducten die worden gebruikt voor de behandeling van acute en chronische wonden die het gevolg zijn van aandoeningen zoals diabetes, immobiliteit en veneuze aandoeningen, evenals van traumatisch letsel, brandwonden, invasieve chirurgie en andere oorzaken.

Onze Ostomy Care-franchise is gespecialiseerd in hulpmiddelen, accessoires en diensten voor mensen met een stoma (een chirurgisch gecreëerde opening waar lichaamsafval wordt afgevoerd) die vaak het gevolg is van colorectale kanker, inflammatoire darmaandoeningen, blaaskanker, obesitas en andere oorzaken.

De CCC-franchise omvat de activiteiten van de Groep op het gebied van continentiezorg, intensive care en ziekenhuiszorg en onze dochteronderneming 180 Medical, waarmee we urologische wegwerpkatheters voor intermitterende (eenmalig gebruik) rechtstreeks distribueren naar patiënten in de VS. De franchise omvat producten voor mensen met urine-incontinentieproblemen die verband houden met ruggenmergletsel, multiple sclerose, spina bifida en andere urologische aandoeningen. De franchise omvat ook wegwerpapparaten en -producten die worden gebruikt voor een reeks procedures op intensive care-afdelingen en ziekenhuisomgevingen.

De Unomedical Infusion Devices-franchise van onze groep is gespecialiseerd in het leveren van wegwerpinfuussets aan fabrikanten van insulinepompen voor diabetes en soortgelijke pompen die worden gebruikt bij continue infusiebehandelingen voor andere aandoeningen.

In al onze activiteiten als ontwikkelaar, fabrikant en verkoper van innovatieve medische producten heeft Convatec leidende marktposities in grote markten, gedreven door een vergrijzende bevolking, een toename van de prevalentie van chronische aandoeningen en een hogere levensverwachting van patiënten die aan deze aandoeningen lijden.

 

ONZE TOELEVERINGSKETENS

Onze toeleveringsketens omvatten bedrijven uit alle delen van de wereld, inclusief maar niet beperkt tot China, Taiwan, het VK, de VS, Canada, Denemarken, Slowakije, Wit-Rusland, Italië, Zwitserland, Zweden, Frankrijk, Ierland, Spanje, Polen, Turkije, Rusland, Duitsland, Nederland, Mexico en de Dominicaanse Republiek.

De leveranciers omvatten grondstoffen (bijv. chemicaliën, lijmen, folies, PVC-compounds, enz.), deeleindproducten (bijv. vormartikelen), afgewerkte producten (bijv. primaire en secundaire verpakkingen), diensten (bijv. sterilisatie) en R&D.

 

ONS BELEID INZAKE SLAVERNIJ EN MENSENHANDEL

Onze bedrijfsmissie is om vertrouwen te verdienen door kwaliteitsproducten en -diensten aan onze klanten te leveren. De volgende principes vormen de kern van de manier waarop we zaken doen:

- Integriteit: We handelen integer en nemen ethische beslissingen.
- Open communicatie: We behandelen mensen met respect en waardigheid, en communiceren met openheid en eerlijkheid.
- Verantwoordelijkheid: We nemen verantwoordelijkheid voor onze acties en persoonlijk eigenaarschap van onze resultaten.

Convatec heeft een Gedragscode voor leveranciers ("Leverancierscode") geïntroduceerd om kwesties als mensenrechten en het verbod op kinderarbeid, verplichte arbeid en mensenhandel aan te pakken. Dit wordt uitgerold naar onze leveranciers en is toegankelijk op onze externe commerciële website.

In veel landen doet Convatec zaken via externe distributeurs. We evalueren externe distributeurs voorafgaand aan gebruik zoals we verwachten en eisen dat onze distributeurs voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving en onze Global Third Party Compliance Manual.

De Convatec Code of Ethics and Business Conduct legt de basisverwachtingen van de Groep uit voor professioneel en persoonlijk gedrag van elke werknemer over de hele wereld. De code bevat secties over kwesties op de werkplek, waaronder mensenrechten, discriminatie en intimidatie.

Het Convatec Human Rights and Labour Standards Policy ("Beleid") richt zich specifiek op de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties, de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie over de fundamentele beginselen en rechten op het werk en de tien principes van het Global Compact van de Verenigde Naties. Het beleid is duidelijk in die zin dat het stelt: "Convatec accepteert of vergoelijkt geen enkele vorm van moderne slavernij, of het nu gaat om dwangarbeid, verplichte of verhandelde arbeid. Convatec maakt zonder beperking geen gebruik van sweatshop-arbeid, veroordeelde arbeid of contractarbeid onder strafrechtelijke sancties." Elke werknemer van Convatec is verplicht om elke feitelijke of potentiële schending van de Ethische Code of het Beleid te melden en er zijn communicatiekanalen binnen de Groep om dergelijke meldingen te vergemakkelijken en aan te moedigen.

 

DUE DILIGENCE-PROCESSEN VOOR SLAVERNIJ EN MENSENHANDEL

Convatec evalueert potentiële leveranciers van Convatec door middel van een bedrijfsbeoordeling gericht op de kwaliteit van het vervaardigde product, de standaard van de documentatie en andere prestatie-indicatoren. We voeren ook verschillende soorten audits en prestatie-evaluaties uit, waaronder beoordelingen van de naleving van relevante regelgeving. De eerste stappen zijn gezet om een wereldwijde heatmap te maken voor arbeidsrisico's, waaronder de risico's van mensenhandel en slavernij. Er wordt gewerkt aan de uitbreiding van het toepassingsgebied van de kwaliteitsbeoordeling met de verificatie van de mensenrechten en arbeidsnormen door middel van een vragenlijst voor zelfbeoordeling van leveranciers. We maken momenteel geen gebruik van externe verificateurs met betrekking tot potentiële leveranciers van Convatec, maar we zullen de mogelijkheid om met dergelijke partijen in contact te komen in overweging houden naarmate het Convatec-programma evolueert (met name voor leveranciers die als een hoog risico worden beschouwd).

 

NALEVING VAN ONZE WAARDEN EN ETHIEK DOOR LEVERANCIERS

Binnen Convatec evalueren en bewaken we onze leveranciersrelaties door middel van een strategisch partnerschap dat bestaat uit onze Supply Chain, Supplier Quality, Legal en HR-functies. Dit collectieve team is ook belast met het ontwikkelen en voortdurend verbeteren van het bestaande samenwerkingsverband dat alle activiteiten van Convatec op dit belangrijke gebied omvat.

1. Controles

Convatec maakt gebruik van een risicogebaseerde benadering bij het evalueren van de naleving door leveranciers van de bedrijfsnormen van non-tolerantie voor mensenhandel en slavernij. Op grond van de Leverancierscode kan Convatec verschillende soorten auditbeoordelingen uitvoeren om de huidige staat van naleving door leveranciers te verifiëren, evenals routinematige monitoring van de voortdurende naleving door de leverancier. Wanneer de leverancier de Leverancierscode niet heeft nageleefd, zal Convatec een herstelplan opstellen of in geval van ernstige niet-naleving kan Convatec weigeren een bestaande relatie voort te zetten of te beëindigen.

2. Certificering

Convatec eist van haar directe leveranciers dat zij zich houden aan de wetten van het land waarin zij actief zijn. Om ervoor te zorgen dat onze leveranciers onze normen met betrekking tot de bestrijding van slavernij en mensenhandel respecteren en handhaven, hebben we de relevante clausule in onze leveranciersovereenkomsten als volgt herschreven:

"Leverancier verklaart, garandeert en verbindt zich ertoe dat (i) hij voldoet aan alle toepasselijke wetten inzake werktijden en arbeidsrechten in de landen waarin hij actief is; ii) de beoordeling en behandeling van haar werknemers en sollicitanten vrij zijn van discriminatie en intimidatie, ongeacht of deze discriminatie of intimidatie gebaseerd is op geslacht, leeftijd, ras, huidskleur, afkomst, godsdienst, overtuiging, handicap, seksuele geaardheid of burgerlijke staat; iii) de in het kader van deze Overeenkomst geleverde Producten worden vervaardigd onder omstandigheden die in overeenstemming zijn met de beginselen die zijn neergelegd in de Acht Fundamentele Verdragen nrs. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 en 182 van de Internationale Arbeidsorganisatie en in artikel 32 van het Verdrag van de Verenigde Naties inzake de rechten van het kind; en (iv) er geen Producten zijn gemaakt in gehele of gedeeltelijke vorm door sweatshop-arbeid, veroordeelde arbeid of contractarbeid onder strafrechtelijke sanctie."

Deze clausule is nog niet standaard in al onze leverancierscontracten, maar wordt gefaseerd ingevoerd naarmate Convatec contracten aangaat met nieuwe leveranciers en/of contracten met bestaande leveranciers verlengt.

3. Open communicatie

Convatec zet zich in voor een omgeving waar open, eerlijke communicatie de verwachting is, niet de uitzondering. Convatec wil dat haar werknemers zich op hun gemak voelen bij het benaderen van hun leidinggevende of management in gevallen waarin de werknemer van mening is dat er schendingen van beleid of normen hebben plaatsgevonden, ook met betrekking tot mensenhandel of slavernij.

In situaties waarin de werknemer er de voorkeur aan geeft een melding vertrouwelijk te plaatsen, wordt de werknemer aangemoedigd om gebruik te maken van een hulplijn, gehost door een externe hotline-provider, EthicsPoint. Deze hulplijn is beschikbaar in de meeste landen waar Convatec direct aanwezig is. De werknemer wordt aangemoedigd om meldingen in te dienen met betrekking tot schendingen die worden vermeld in onze Convatec Code of Ethics and Business Conduct, evenals om advies te vragen met betrekking tot beleid en procedures en om positieve suggesties en verhalen te geven. Dit zou ook kwesties omvatten die verband houden met mensenhandel en slavernij.

Op de externe commerciële website van Convatec is er ook toegang voor onze medewerkers en derden tot de Convatec Compliance Helpline, waar kwesties met betrekking tot mensenhandel en slavernij onder de aandacht van Convatec kunnen worden gebracht.

 

OPLEIDING

Convatec verzorgt jaarlijks trainingen over de Code of Ethics voor alle nieuwe en bestaande medewerkers.

In 2016 hebben meer dan 1.300 medewerkers een online training gevolgd over het beleid inzake mensenrechten en arbeidsnormen.

 

SAMENVATTING VAN DE SPECIFIEKE STAPPEN DIE IN 2016 EN BEGIN 2017 ZIJN GENOMEN

Volbracht

Implementatie van een geharmoniseerd inkoopcontroleproces om evaluatie van alle nieuwe leveranciers te vereisen, inclusief de aankoop van nieuwe materialen van een bestaande goedgekeurde leverancier.
Benoeming van een functionaris van de Modern Slavery Act die rechtstreeks rapporteert aan de raad van bestuur van Convatec Group Plc en verantwoordelijk is voor het toezicht op de uitvoering van beleid en procedures en de jaarlijkse voorbereiding van de verklaring over slavernij en mensenhandel.
Heeft op het hoogste niveau een krachtig anti-slavernijstandpunt ingenomen, onder meer door een verklaring op bestuursniveau af te leggen over de nultolerantie van de Groep ten aanzien van moderne slavernij in haar activiteiten en toeleveringsketens en dit intern en extern bekend te maken.
Opstellen van een sjabloonformulering voor leverancierscontracten die uitdrukkelijk betrekking heeft op arbeidsrechten (inclusief moderne slavernij), en zijn begonnen met de implementatie ervan (zoals hierboven uitgelegd).
Opstellen van een leverancierscode voor leveranciers met een sectie over slavernij. Leveranciers zijn verplicht om de Code te ondertekenen en terug te sturen, en dit wordt uitgerold.
Samenwerken met belangrijke leden van het Convatec Supply Chain-team over de noodzaak om het risico op moderne slavernij in hun rol aan te pakken.
In het Verenigd Koninkrijk zijn we gecertificeerd (door Lloyd's Register Quality Assurance) op niveau 1 van het NHS Labour Standards Assurance System (voor een aanbesteding van het Urology and Bowel Management Consumables Framework) en werken we aan het bereiken van niveau 2.
Leg de vereisten van de Modern Slavery Act 2015 uit aan de directeuren van Convatec Group Plc, Convatec Limited, Amcare Limited, Convatec Inc., Convatec Dominican Republic Inc., Unomedical a/s en Convatec International Services GmbH.
Implementatie van het Convatec Global Human Rights and Labour Standards Policy, waarin het beleid inzake moderne slavernij van de Groep is opgenomen. Dit werd op het intranet van Convatec geplaatst en uitgerold via het elektronische trainingsplatform van Convatec.

Onderweg

Voer een uitgebreide risicobeoordeling voor de hele Groep uit, waarbij wordt getracht de toeleveringsketens van de Groep op meerdere niveaus in kaart te brengen en potentiële contactpunten voor het risico op moderne slavernij te identificeren.
Uitvoeren van due diligence en audits bij leveranciers binnen de toeleveringsketens van de Groep (met een risicogebaseerde aanpak).
Actualisering van ons huidige inkoopbeleid en andere bestaande beleidslijnen en procedures die relevant zijn voor moderne slavernij, rekening houdend met de resultaten van de risicobeoordeling.
Voeg een sectie toe aan het zelfbeoordelingsformulier (Kwaliteit van de leverancier) met vragen over het beleid en de procedures die de leverancier heeft ingevoerd om risico's op moderne slavernij te identificeren en aan te pakken.
Bestaande leveranciersregelingen herzien, met name in sectoren of rechtsgebieden met een hoog risico, en waar nodig overeenkomsten wijzigen om ervoor te zorgen dat leveranciers verplicht zijn te voldoen aan de vereisten van de Modern Slavery Act 2015 en de Leverancierscode van de Groep.
Standaardovereenkomsten bijwerken om leveranciers te verplichten (en op hun beurt van die directe leveranciers te eisen dat ze van hun leveranciers eisen) dat ze voldoen aan de Leverancierscode van de Groep (bijvoorbeeld door gebruik te maken van passende garanties, toezeggingen en auditrechten).
Bevorderen van de consistente berichtgeving over het moderne slavernijbeleid van de Groep wordt gecommuniceerd in de hele toeleveringsketen van de Groep.
Implementeren van een trainings- en sensibiliseringsprogramma binnen de organisatie, met gerichte training voor degenen die betrokken zijn bij inkoop en/of verantwoordelijk zijn voor het beheer van de toeleveringsketen, inclusief hoe te reageren op risico's van moderne slavernij die binnen onze toeleveringsketens zijn vastgesteld.
Uitrollen van de Compliance Helpline in de overige landen waar Convatec direct aanwezig is.
Deze verklaring is opgesteld op grond van artikel 54(1) van de Modern Slavery Act 2015 en vormt de verklaring van onze Groep over slavernij en mensenhandel voor het boekjaar dat eindigt in 2016. Deze verklaring is goedgekeurd door de raad van bestuur van Convatec Group Plc en is ondertekend door de directeur die verantwoordelijk is voor het waarborgen van de naleving van de Modern Slavery Act 2015.

Steve Vakantie
............................. .....................................................

Steve Holliday, vice-voorzitter en senior onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder, Convatec Group Plc

 

Datum:............ 07/06/2017..........................................................