Ley de Esclavitud Moderna
GRUPO CONVATEC PLC
DECLARACIÓN DE 2016 – LEY DE ESCLAVITUD MODERNA DE 2015
INTRODUCCIÓN DE STEVE HOLLIDAY
VICEPRESIDENTE Y CONSEJERO NO EJECUTIVO INDEPENDIENTE SÉNIOR
Convatec está comprometida con las prácticas de empleo justas y con el cumplimiento de la legislación laboral aplicable dondequiera que tenga operaciones. Convatec se toma muy en serio sus responsabilidades y cumplirá con las leyes que prohíben el trabajo infantil o forzoso, la esclavitud y la trata de personas. En 2016, Convatec inició un programa para revisar sus políticas, procedimientos y enfoques existentes sobre la transparencia de la cadena de suministro y la esclavitud moderna, tanto dentro de sus operaciones internas como de proveedores externos. Este proyecto multifuncional ha permitido evaluar el riesgo laboral dentro de las propias operaciones de Convatec y su cadena de suministro, así como adoptar políticas y procesos para gestionar ese riesgo. Convatec se compromete a actualizar y mejorar este programa de forma continua.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Convatec es una empresa global de productos y tecnologías médicas centrada en terapias para el tratamiento de enfermedades crónicas, con posiciones de liderazgo en el mercado en el cuidado avanzado de heridas, el cuidado de la ostomía, la continencia y los cuidados críticos, y los dispositivos de infusión.
Nuestros productos proporcionan una serie de beneficios clínicos y económicos, como la prevención de infecciones, la protección de la piel en riesgo, la mejora de los resultados de los pacientes y la reducción del coste total de la atención.
Somos un grupo global, con más de 8.500 empleados, que opera en más de 100 países. A 31 de diciembre de 2016, contábamos con nueve plantas de fabricación ubicadas en siete países (Reino Unido, Estados Unidos, República Dominicana, México, Dinamarca, Eslovaquia y Bielorrusia).
Nuestros ingresos reportados para 2016 fueron de $1,688.3 millones.
Sobre una base geográfica, nuestros ingresos se dividen: Europa, Oriente Medio y África - 726,4 millones de dólares - 43%, América - 829,4 millones de dólares - 49% y Asia Pacífico - 132,5 millones de dólares - 8%.
NUESTRO NEGOCIO
Como Grupo contamos con más de 50 empresas activas.
Nuestro negocio está organizado en cuatro franquicias: Advanced Wound Care (559,5 millones de dólares – 33%), Ostomy Care (512,1 millones de dólares – 30%), Continencia y Cuidados Críticos ("CCC") (356,5 millones de dólares – 21%) y Dispositivos de Infusión (260,2 millones de dólares – 16%).
La franquicia Advanced Wound Care del Grupo ofrece apósitos avanzados para heridas y productos para el cuidado de la piel que se utilizan para el tratamiento de heridas agudas y crónicas resultantes de afecciones como la diabetes, la inmovilidad y las enfermedades venosas, así como de lesiones traumáticas, quemaduras, cirugía invasiva y otras causas.
Nuestra franquicia de Ostomy Care se especializa en dispositivos, accesorios y servicios para personas con un estoma (una abertura creada quirúrgicamente donde se descargan los desechos corporales) comúnmente resultante de cáncer colorrectal, enfermedad inflamatoria intestinal, cáncer de vejiga, obesidad y otras causas.
La franquicia CCC comprende los negocios de Cuidados de Incontinencia, Cuidados Críticos y Cuidados Hospitalarios del Grupo y nuestra subsidiaria 180 Medical, a través de la cual distribuimos catéteres urológicos desechables intermitentes (de un solo uso) directamente a pacientes en los EE. UU. La franquicia incluye productos para personas con problemas de continencia urinaria relacionados con lesiones de la médula espinal, esclerosis múltiple, espina bífida y otros trastornos urológicos. La franquicia también incluye dispositivos y productos desechables utilizados para una variedad de procedimientos en unidades de cuidados intensivos y entornos hospitalarios.
La franquicia de dispositivos de infusión Unomedical de nuestro Grupo se especializa en proporcionar equipos de infusión desechables a los fabricantes de bombas de insulina para la diabetes y bombas similares utilizadas en tratamientos de infusión continua para otras afecciones.
A través de nuestras operaciones como desarrollador, fabricante y comercializador de productos médicos innovadores, Convatec tiene posiciones de liderazgo en el mercado en grandes mercados, impulsado por el envejecimiento de la población, el aumento de la prevalencia de enfermedades crónicas y el aumento de la esperanza de vida de los pacientes que padecen estas enfermedades.
NUESTRAS CADENAS DE SUMINISTRO
Nuestras cadenas de suministro incluyen empresas de todas partes del mundo, incluidas, entre otras, China, Taiwán, Reino Unido, EE. UU., Canadá, Dinamarca, Eslovaquia, Bielorrusia, Italia, Suiza, Suecia, Francia, Irlanda, España, Polonia, Turquía, Rusia, Alemania, Países Bajos, México y República Dominicana.
Los proveedores cubren materias primas (por ejemplo, productos químicos, adhesivos, películas, compuestos de PVC, etc.), productos parcialmente terminados (por ejemplo, artículos moldeados), productos terminados (por ejemplo, empaques primarios y secundarios), servicios (por ejemplo, esterilización) e investigación y desarrollo.
NUESTRAS POLÍTICAS SOBRE LA ESCLAVITUD Y LA TRATA DE PERSONAS
Nuestra misión corporativa es ganarnos la confianza mediante la entrega de productos y servicios de calidad a nuestros clientes. Los siguientes principios son el núcleo de la forma en que llevamos a cabo nuestro negocio:
- Integridad: Actuamos con integridad y tomamos decisiones éticas.
- Comunicación abierta: Tratamos a las personas con respeto y dignidad, y nos comunicamos con franqueza y honestidad.
- Rendición de cuentas: Asumimos la responsabilidad de nuestras acciones y la propiedad personal de nuestros resultados.
Convatec ha introducido un Código de Conducta para Proveedores ("Código de Proveedores") para abordar cuestiones de derechos humanos y la prohibición del trabajo infantil, el trabajo obligatorio y la trata de personas. Esto se está implementando para nuestros proveedores y se puede acceder a él en nuestro sitio web comercial externo.
En muchos países, Convatec lleva a cabo sus negocios a través de distribuidores externos. Evaluamos a los distribuidores externos antes de su uso, como esperamos, y exigimos que nuestros distribuidores cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables y nuestro Manual Global de Cumplimiento de Terceros.
El Código de Ética y Conducta Empresarial de Convatec explica las expectativas básicas del Grupo en cuanto a comportamientos profesionales y personales de cada empleado en todo el mundo. El Código tiene secciones sobre cuestiones relacionadas con el lugar de trabajo, incluidos los derechos humanos, la discriminación y el acoso.
La Política de Derechos Humanos y Normas Laborales de Convatec ("Política") aborda específicamente la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas, la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo relativa a los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo y los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. La Política es clara en cuanto a que establece que "Convatec no acepta ni aprueba ninguna forma de esclavitud moderna, ya sea trabajo forzoso, obligatorio o de trata. Sin limitación, Convatec no contrata trabajo en talleres clandestinos, trabajo de convictos o trabajo por contrato bajo sanción penal". Cada empleado de Convatec está obligado a denunciar cualquier violación real o potencial del Código de Ética o de la Política, y existen canales de comunicación dentro del Grupo para facilitar y fomentar dicha denuncia.
PROCESOS DE DEBIDA DILIGENCIA EN MATERIA DE ESCLAVITUD Y TRATA DE PERSONAS
Convatec evalúa a los posibles proveedores de Convatec a través de una revisión comercial centrada en la calidad del producto fabricado, el estándar de documentación vigente y otros indicadores de rendimiento. También llevamos a cabo diversos tipos de auditorías y evaluaciones de desempeño, incluidas las evaluaciones del cumplimiento de las regulaciones pertinentes. Se han dado los primeros pasos para generar un mapa de calor mundial de los riesgos laborales, incluidos los riesgos de la trata de personas y la esclavitud. Se está trabajando en la ampliación del alcance de la evaluación de la calidad para incluir la verificación de los derechos humanos y las normas laborales mediante el uso de un cuestionario de autoevaluación de los proveedores. Actualmente no utilizamos verificadores externos en relación con los posibles proveedores de Convatec, pero mantendremos la posibilidad de interactuar con dichas partes a medida que evolucione el programa Convatec (especialmente para los proveedores considerados de alto riesgo).
ADHESIÓN DE LOS PROVEEDORES A NUESTROS VALORES Y ÉTICA
Dentro de Convatec evaluamos y monitoreamos nuestras relaciones con los proveedores a través de una asociación estratégica compuesta por nuestras funciones de Cadena de Suministro, Calidad de Proveedores, Legal y Recursos Humanos. Este equipo colectivo también tiene la tarea de desarrollar y mejorar continuamente la asociación de colaboración existente que abarca todas las actividades de Convatec en esta importante área.
1. Auditorías
Convatec utiliza un enfoque basado en el riesgo para evaluar el cumplimiento de los proveedores con los estándares de la empresa de no tolerancia para la trata y la esclavitud. En virtud del Código de Proveedores, Convatec puede realizar varios tipos de evaluaciones de auditoría para verificar el estado actual del cumplimiento de los proveedores, así como el monitoreo rutinario del cumplimiento continuo del proveedor. Cuando el proveedor no haya cumplido con el Código del Proveedor, Convatec pondrá en marcha un plan de remediación o, en casos de incumplimiento grave, Convatec podrá negarse a continuar o rescindir una relación existente.
2. Certificación
Convatec exige a sus proveedores directos que cumplan con las leyes del país en el que operan. Para ayudar a garantizar que nuestros proveedores respeten y hagan cumplir nuestros estándares con respecto a la lucha contra la esclavitud y la trata de personas, hemos vuelto a redactar la cláusula relevante en nuestros acuerdos con proveedores para que diga lo siguiente:
"El Proveedor declara, garantiza y acuerda que (i) cumple con todas las leyes aplicables sobre horas de trabajo y derechos laborales en los países en los que opera; (ii) la evaluación y el trato de sus empleados y solicitantes de empleo están libres de discriminación y acoso, ya sea que dicha discriminación o acoso se base en el sexo, la edad, la raza, el color, la ascendencia, la religión, las creencias, la discapacidad, la orientación sexual o el estado civil; iii) los Productos suministrados en virtud del presente Acuerdo se fabricarán en condiciones que se ajusten a los principios establecidos en los Ocho Convenios Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo n.º 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 y 182 y en el artículo 32 de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño; y (iv) ningún producto ha sido fabricado en su totalidad o en parte por mano de obra explotada, trabajo de convictos o trabajo por contrato bajo sanción penal".
Esta cláusula aún no es estándar en todos nuestros contratos con proveedores, pero se está implementando gradualmente a medida que Convatec celebra contratos con nuevos proveedores y/o renueva los contratos con los proveedores existentes.
3. Comunicación abierta
Convatec está comprometida con un entorno en el que las comunicaciones abiertas y honestas son la expectativa, no la excepción. Convatec quiere que sus empleados se sientan cómodos al acercarse a su supervisor o gerencia en los casos en que el empleado crea que se han producido violaciones de políticas o estándares, incluso en relación con problemas de trata o esclavitud.
En situaciones en las que el empleado prefiere presentar una denuncia de forma confidencial, se le anima a utilizar una línea de ayuda, alojada por un proveedor externo de la línea directa, EthicsPoint. Esta línea de ayuda está disponible en la mayoría de los países en los que Convatec tiene presencia directa. Se alienta al empleado a presentar informes relacionados con las violaciones establecidas en nuestro Código de Ética y Conducta Empresarial de Convatec, así como a solicitar orientación relacionada con las políticas y los procedimientos y proporcionar sugerencias e historias positivas. Esto incluiría cuestiones relacionadas con la trata y la esclavitud.
En el sitio web comercial externo de Convatec también hay acceso para nuestros empleados y terceros a la Línea de Ayuda de Cumplimiento de Convatec, donde los problemas relacionados con la trata y la esclavitud pueden ser puestos en conocimiento de Convatec.
ADIESTRAMIENTO
Convatec brinda capacitación sobre el Código de Ética a todos los empleados nuevos y existentes anualmente.
En 2016, más de 1.300 empleados completaron la formación en línea sobre la Política de Derechos Humanos y Normas Laborales.
RESUMEN DE LAS MEDIDAS ESPECÍFICAS ADOPTADAS EN 2016 Y PRINCIPIOS DE 2017
Completado
Implementó un proceso armonizado de control de compras para requerir la evaluación de todos los nuevos proveedores, incluida la compra de nuevos materiales de un proveedor aprobado existente.
Nombró a un funcionario de la Ley de Esclavitud Moderna que reportaba directamente a la junta directiva de Convatec Group Plc con la responsabilidad de supervisar la implementación de políticas y procedimientos y la preparación anual de la declaración de esclavitud y trata de personas.
Adoptó una postura firme contra la esclavitud al más alto nivel, incluida la realización de una declaración a nivel de la junta directiva de la tolerancia cero del Grupo a la esclavitud moderna en sus negocios y cadenas de suministro y la publicidad interna y externa.
Redacción de un modelo de redacción para los contratos con proveedores que cubre expresamente los derechos laborales (incluida la esclavitud moderna) y ha comenzado su aplicación (como se ha explicado anteriormente).
Redactó un Código de Proveedores para proveedores que incluye una sección sobre la esclavitud. Los proveedores están obligados a firmar y devolver el Código, y esto se está implementando.
Interactuar con miembros clave del equipo de la cadena de suministro de Convatec sobre la necesidad de abordar el riesgo de esclavitud moderna en sus funciones.
En el Reino Unido, hemos sido certificados (por Lloyd's Register Quality Assurance) en el Nivel 1 del Sistema de Garantía de Normas Laborales del NHS (para una licitación del Marco de Consumibles de Urología y Gestión Intestinal) y estamos trabajando para alcanzar el Nivel 2.
Establecer los requisitos de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 a los directores de Convatec Group Plc, Convatec Limited, Amcare Limited, Convatec Inc., Convatec Dominican Republic Inc., Unomedical a/s y Convatec International Services GmbH.
Implementación de la Política Global de Derechos Humanos y Normas Laborales de Convatec, incorporando la política de esclavitud moderna del Grupo. Esto se publicó en la intranet de Convatec y se implementó a través de la plataforma de capacitación electrónica de Convatec.
En marcha
Llevar a cabo una evaluación de riesgos exhaustiva en todo el Grupo, con el fin de mapear las cadenas de suministro del Grupo en múltiples niveles e identificar posibles puntos de contacto para el riesgo de esclavitud moderna.
Llevar a cabo la debida diligencia y auditorías a los proveedores dentro de las cadenas de suministro del Grupo (adoptando un enfoque basado en el riesgo).
Actualizar nuestras políticas actuales de adquisiciones y otras políticas y procedimientos existentes relacionados con la esclavitud moderna, teniendo en cuenta los resultados de la evaluación de riesgos.
Agregue una sección en el formulario de autoevaluación (Calidad del proveedor) para incluir preguntas sobre las políticas y procedimientos que el proveedor tiene implementados para identificar y abordar los riesgos de esclavitud moderna.
Llevar a cabo una revisión de los acuerdos existentes con los proveedores, en particular en los sectores o jurisdicciones de alto riesgo, y, cuando sea necesario, tratar de modificar los acuerdos para garantizar que los proveedores estén obligados a cumplir con los requisitos de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y el Código de Proveedores del Grupo.
Actualizar los acuerdos estándar para exigir a los proveedores (y, a su vez, exigir a los proveedores directos que exijan a sus proveedores) que cumplan con el Código de Proveedores del Grupo (por ejemplo, mediante el uso de garantías, compromisos y derechos de auditoría adecuados).
Promover que el mensaje coherente de la política de esclavitud moderna del Grupo se comunique a lo largo de la cadena de suministro del Grupo.
Implementar un programa de formación y sensibilización dentro de la organización, con formación específica para las personas implicadas en las adquisiciones y/o con responsabilidad en la gestión de la cadena de suministro, incluida la forma de responder a los riesgos de esclavitud moderna identificados dentro de nuestras cadenas de suministro.
Desplegar la Línea de Ayuda de Cumplimiento en el resto de países en los que Convatec tiene presencia directa.
Esta declaración se realiza de conformidad con la sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y constituye la declaración de esclavitud y trata de personas de nuestro Grupo para el año financiero que finaliza en 2016. Esta declaración ha sido aprobada por el consejo de administración de Convatec Group Plc, y está firmada por el director responsable de garantizar el cumplimiento de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015.
Steve Holliday
............................. .....................................................
Steve Holliday, Vicepresidente y Director Senior Independiente No Ejecutivo, Convatec Group Plc
Fecha:............ 07/06/2017..........................................................